Gestión de obras
Control de clientes, ubicaciones, presupuestos, contratos, trabajos, costes, certificaciones, documentación y facturación por obra.
Software especializado para el sector
ERP para empresas de excavaciones, transporte y movimientos de tierra
Centraliza en una única plataforma la gestión de obras, maquinaria, vehículos, operarios, partes de trabajo, transportes, residuos, compras, costes y facturación.
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Un ERP creado para la realidad diaria de las empresas de excavaciones
Las empresas de excavaciones y movimientos de tierra gestionan diariamente obras, maquinaria pesada, camiones, operarios, materiales, residuos, proveedores y partes de trabajo. Cuando toda esta información se controla mediante hojas de cálculo, documentos en papel y programas independientes, es difícil conocer la rentabilidad real de cada servicio.
El ERP de CEAP reúne toda la información en un único sistema. Desde la planificación inicial del trabajo hasta la facturación final, cada movimiento queda registrado y relacionado con su obra, cliente, vehículo, máquina y operario.
- Información centralizada y actualizada.
- Menos tareas administrativas repetitivas.
- Control económico de cada obra y servicio.
- Comunicación directa entre oficina y personal de campo.
- Software adaptable a la forma de trabajar de cada empresa.
Funcionalidades del ERP para excavaciones
Una solución completa para controlar la actividad operativa, administrativa y económica de la empresa.
Maquinaria y vehículos
Gestión de excavadoras, palas, camiones, remolques, contenedores y equipos, incluyendo mantenimientos, revisiones, consumos y disponibilidad.
Partes de trabajo móviles
Registro desde el móvil de horas, trabajos realizados, materiales, fotografías, incidencias, desplazamientos, firmas y observaciones.
Planificación de servicios
Asignación de trabajos a vehículos, máquinas, conductores y operarios, con control de fechas, horarios, prioridades y estado de ejecución.
Gestión de residuos
Control de residuos de construcción, tierras, transportes, documentos, productores, destinos, plantas y trazabilidad de los movimientos.
Costes y rentabilidad
Imputación de personal, maquinaria, combustible, materiales, compras y gastos para conocer el coste y margen real de cada obra.
Compras y almacenes
Pedidos a proveedores, recepción de materiales, control de existencias, consumos por obra y seguimiento de costes de compra.
Gestión documental
Archivo de presupuestos, contratos, albaranes, fotografías, certificados, permisos y documentos asociados a cada obra o servicio.
Facturación integrada
Generación de albaranes y facturas a partir de los trabajos realizados, evitando duplicar datos y reduciendo errores administrativos.
Aplicación móvil para operarios y conductores
La aplicación móvil permite que el personal de campo registre la información directamente desde la obra. La oficina recibe los datos sin esperar a que lleguen los partes en papel.
- Consulta de trabajos asignados.
- Registro de inicio y finalización del servicio.
- Horas de operarios y maquinaria.
- Materiales utilizados.
- Kilómetros y desplazamientos.
- Fotografías antes y después del trabajo.
- Firma del cliente.
- Comunicación de averías e incidencias.
- Trabajo conectado con la oficina.
Control técnico y económico de cada obra
Toda la información operativa y económica queda vinculada a la obra o proyecto correspondiente.
| Área | Información gestionada | Beneficio |
|---|---|---|
| Presupuestos | Capítulos, partidas, mediciones, precios, materiales, maquinaria y mano de obra. | Preparación y seguimiento de ofertas comerciales. |
| Producción | Trabajos realizados, unidades ejecutadas, transportes, toneladas y horas. | Comparación entre trabajo previsto y realizado. |
| Personal | Horas ordinarias, extras, desplazamientos, dietas y trabajos por operario. | Control de dedicación y coste de mano de obra. |
| Maquinaria | Horas de uso, combustible, mantenimientos, averías y costes. | Conocer el rendimiento de cada máquina. |
| Compras | Materiales, alquileres, subcontratas, proveedores y gastos. | Imputación real de costes a cada obra. |
| Facturación | Albaranes, certificaciones, facturas, vencimientos y cobros. | Facturación rápida y seguimiento económico. |
Control de maquinaria, vehículos y mantenimientos
El sistema permite conocer dónde está cada máquina, qué trabajos tiene asignados, cuántas horas ha trabajado y qué costes genera.
- Ficha completa de cada máquina y vehículo.
- Historial de obras y trabajos realizados.
- Horas de funcionamiento.
- Consumos de combustible.
- Mantenimientos preventivos y correctivos.
- Avisos de revisiones e inspecciones.
- Gestión de averías y reparaciones.
- Control de seguros y documentación.
- Cálculo de coste por hora o servicio.
Gestión del transporte y los movimientos de tierra
Controla servicios, vehículos, conductores, orígenes, destinos, cargas, materiales y documentación de transporte.
Planificación de transportes
Organiza los servicios diarios y asigna camiones, conductores, remolques y franjas horarias.
Control de cargas y descargas
Registra origen, destino, material, cantidad, peso, cliente, obra y documentación asociada.
Seguimiento de servicios
Consulta servicios pendientes, en curso, terminados, anulados o pendientes de facturación.
Facturación de transportes
Factura por viaje, hora, tonelada, kilómetro, servicio, vehículo, tarifa o condiciones pactadas con el cliente.
Gestión de residuos e integración con eSIR
Las empresas que transportan o gestionan tierras y residuos necesitan controlar productores, operadores, transportistas, plantas de destino, documentos y movimientos.
El ERP puede centralizar la información necesaria para la gestión documental de los residuos, evitando registrar los mismos datos en distintos sistemas.
- Identificación de productores y gestores.
- Tipos de residuos y códigos asociados.
- Obras de origen y plantas de destino.
- Transportistas y vehículos.
- Documentación vinculada a cada traslado.
- Trazabilidad de movimientos.
- Archivo documental.
- Integraciones adaptadas a las necesidades del cliente.
Una única gestión
Los datos administrativos, operativos y documentales pueden quedar relacionados dentro del mismo ERP.
Más información sobre eSIRIntegraciones del ERP
El sistema puede conectarse con otras plataformas y servicios utilizados por la empresa.
Power BI
Cuadros de mando de ventas, costes, obras, maquinaria, producción y rentabilidad.
VeriFactu
Adaptación de los procesos de facturación a los requisitos aplicables al software de facturación.
TicketBAI
Integración con los sistemas de facturación de las haciendas forales cuando corresponda.
Gestión documental
Archivo y consulta de documentos relacionados con clientes, obras, vehículos, maquinaria y servicios.
Beneficios para tu empresa
- Reducir el uso de partes de trabajo en papel.
- Evitar duplicar información entre oficina y obra.
- Conocer el coste real de cada servicio.
- Facturar más rápido los trabajos realizados.
- Controlar maquinaria, vehículos y personal.
- Mejorar la planificación diaria.
- Disponer de documentación centralizada.
- Consultar información desde cualquier ubicación.
- Detectar desviaciones y trabajos poco rentables.
- Adaptar el programa a los procesos de la empresa.
Un ERP adaptable, no un programa cerrado
Cada empresa de excavaciones trabaja de una forma diferente. Por ese motivo, CEAP puede adaptar formularios, informes, aplicaciones móviles, automatizaciones e integraciones.
El objetivo es que el software se adapte a los procesos de la empresa y no obligar a la empresa a trabajar según un programa estándar.
¿Qué podemos personalizar?
- Partes de trabajo y formularios.
- Informes y documentos.
- Tarifas y formas de facturación.
- Procesos de planificación.
- Aplicaciones móviles.
- Cuadros de mando.
- Integraciones con terceros.
- Importaciones y exportaciones de datos.
Preguntas frecuentes
Resolvemos algunas dudas habituales sobre el ERP para excavaciones y movimientos de tierra.
¿Qué es un ERP para empresas de excavaciones?
Es un software que reúne en un único sistema la gestión de clientes, obras, presupuestos, maquinaria, vehículos, operarios, partes de trabajo, compras, costes, residuos y facturación.
¿Se pueden registrar partes de trabajo desde el móvil?
Sí. Los operarios y conductores pueden consultar sus trabajos asignados y registrar horas, materiales, fotografías, incidencias, firmas y observaciones desde una aplicación móvil.
¿Permite controlar el coste de cada obra?
Sí. Se pueden imputar horas de personal, maquinaria, combustible, materiales, compras, transportes, subcontratas y otros gastos para calcular la rentabilidad real.
¿Puede gestionar maquinaria propia y alquilada?
Sí. El ERP puede controlar maquinaria propia, alquilada o subcontratada, junto con sus horas, costes, mantenimientos y trabajos realizados.
¿Se puede adaptar a la forma de trabajar de nuestra empresa?
Sí. CEAP desarrolla adaptaciones, informes, automatizaciones, aplicaciones e integraciones según las necesidades y procesos de cada cliente.
¿Se puede conectar con Power BI?
Sí. Los datos del ERP pueden utilizarse para crear cuadros de mando de ventas, obras, costes, maquinaria, productividad y rentabilidad.
¿Incluye gestión documental?
Sí. Es posible guardar y consultar documentos asociados a clientes, obras, máquinas, vehículos, proveedores, servicios y movimientos de residuos.
¿Puede integrarse con eSIR?
El ERP puede incorporar procesos e integraciones relacionados con la gestión electrónica de residuos, en función de las necesidades y obligaciones de cada empresa.
Descubre cómo adaptar el ERP de CEAP a tu empresa
Analizamos tus procesos y te mostramos cómo centralizar la gestión de obras, maquinaria, transportes, partes de trabajo, residuos, costes y facturación.
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